Unternehmensplanung
Basierend auf der strategischen Planung werden in der Regel folgende Teilpläne aufgestellt:
-
•Spannen bzw. Aufschläge der Produkte, Dienstleistungen und Handelswaren
-
•Absatz- und Vertriebsplan, evtl. zusätzlich nach Vertriebswegen und Märkten getrennt
-
•Planung der fixen und variablen Gemeinkostenbudgets einschließlich des Personalbedarfs
-
•Investitionsplanung
-
•Planung der finanziellen Parameter und Rahmenbedingungen
-
•Planung der Eigen- und Fremdfinanzierung
Die Planung des Unternehmens ist stets eine Prognose, die auf Grundlage der gewonnen Erkenntnisse und einer Einschätzung der zukünftigen internen Bedingungen sowie den unsicheren sowie komplexen externen Markt- und Wettbewerbsverhältnissen basiert. Es wird daher in der Praxis nie vorkommen, dass die ist-Ergebnisse mit der Planung übereinstimmen. Vielmehr ist die operative Planung die Grundlage für die Zielerreichung und die Positionsbestimmung des Unternehmens im Wettbewerb.
Die Unternehmensplanung muss in den relevanten Zeiträumen monatlich oder zumindest vierteljährlich mit den Ist-Werten abgeglichen werden. Neben der Abweichungsanalyse gilt es, die Ursachen für wesentliche Abweichungen zu identifizieren, damit zeitnahe Anpassungen oder Veränderungen vorgenommen werden können, um die erforderlichen Jahresziele zu erreichen.
Ich empfehle, die regelmäßigen Besprechungen über die Erreichung der strategischen und operativen Zielsetzungen z. B. in einem kurzen Quartalsbericht zusammenzufassen und im Rahmen der Finanzkommunikation Ihren Banken zur Verfügung zu stellen.
Kurzfristige Liquiditätsplanung
Nachdem die kurzfristige Liquiditätsplanung für Unternehmen und Ihre Banken eine besondere Bedeutung gewonnen hat, habe ich für kleinere und mittlere Unternehmen Tools auf Basis von MS-Excel bzw. MS-Access entwickelt.
Mit diesen Instrumenten kann auf einen Zeitraum von bis zu 6 bzw. 12 Wochen die erwartete Entwicklung der Liquidität berechnet und gesteuert werden. Ein zuverlässiger, vollständiger und jederzeit aktueller Überblick über die finanziellen Entwicklung ist heute ein unverzichtbares Instrument der Unternehmensführung. Dies gilt insbesondere in wirtschaftlich schwierigen Zeiten und bei knappen finanziellen Spielräumen.
